Penerjemah tersumpah merupakan seorang profesional yang sudah lolos ujian tertentu dan memperoleh surat izin dari pemerintah untuk menerjemahkan berbagai macam dokumen resmi. Hasil terjemahan yang dibuat penerjemah biasanya dilengkapi surat pengesahan dan cap resmi yang bisa dipakai sebagai dokumen resmi di instansi pemerintah atau di pengadilan.
Jasa ini sekarang sangat dibutuhkan tapi belum banyak yang tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya. Jika Anda merasa kebingungan saat akan memakai jasa ini sebaiknya baca ulasan tentang waktu terbaik untuk memakai jasa penerjemah berikut ini.
Waktu Terbaik Untuk Memakai Jasa Penerjemah Tersumpah
Ada beberapa situasi yang penting yang menandakan bahwa jasa penerjemahan terus benar-benar digunakan. Berikut ini beberapa contoh situasinya.
Mengurus Imigrasi dan Visa
Jasa penerjemah banyak dicari saat mengajukan permohonan pembuatan visa ke luar negeri. Ada banyak sekali negara yang mewajibkan untuk menyertakan dokumen-dokumen penting, seperti surat nikah, keterangan kerja, ijazah dan akta kelahiran untuk diterjemahkan ke dalam bahasa yang digunakan di negara tujuan.
Terjemahan ini wajib dilakukan oleh jasa penerjemah yang resmi supaya dokumen mempunyai kekuatan hukum dan dapat diterima oleh konsultan atau kedaulatan. Tanpa adanya bantuan jasa penerjemah maka dokumen persyaratan tidak akan dianggap dan permohonan pembuatan visa yang Anda ajukan akan ditolak. Maka dari itu, kalau ingin mengurus dokumen yang berhubungan dengan imigrasi pastikan untuk selalu memakai jasa penerjemah.
Mengurus Dokumen Peradilan dan Hukum
Pada dunia hukum, keaslian atau keabsahan dokumen merupakan hal yang sangat penting. Jika Anda sedang terlibat dalam kasus pengajuan banding, litigasi internasional atau proses pengadilan lainnya yang melibatkan dokumen resmi berbahasa asing maka Anda sangat memerlukan penerjemah.
Jasa ini bisa menerjemahkan dokumen untuk kebutuhan hukum dan pengadilan, seperti surat kontrak, surat kuasa, surat pengadilan dan dokumen-dokumen legal lainnya supaya mempunyai kekuatan hukum yang sejajar dengan dokumen asli.
Tanpa adanya bantuan dari penerjemah maka dokumen yang sudah diterjemahkan tidak mungkin diakui pengadilan menjadi bukti resmi. Jadi kalau ingin proses hukumnya bisa berjalan lancar dan dokumen diakui menjadi bukti secara sah maka segera gunakanlah layanan jasa penerjemah.
Mengurus Dokumen Administrasi Pemerintah
Dokumen-dokumen resmi, seperti surat nikah, transkrip nilai, akta kelahiran, ijazah jika berasal dari luar negeri sangat perlu untuk diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia supaya bisa digunakan di dalam negeri. Jika dokumen ini tidak diterjemahkan oleh jasa penerjemah yang profesional maka kemungkinan besar dokumen tidak bisa digunakan karena tidak diakui oleh pemerintah.
Contoh kasusnya adalah ketika mendaftarkan anak masuk sekolah, mengurus pendaftaran di lembaga pemerintahan atau mengurus KTP. Melakukan proses seperti ini wajib memakai dokumen yang diterjemahkan agar prosesnya bisa berjalan lancar dan tidak mengalami kegagalan.
Mendaftar Sekolah di Luar Negeri
Bagi pelajar yang ingin melanjutkan pendidikannya di luar negeri maka wajib melampirkan dokumen akademik seperti surat rekomendasi, transkrip nilai dan ijazah. Dokumen-dokumen ini harus menggunakan bahasa resmi yang berlaku di negara tempat sekolah atau universitas berada. Ada beberapa lembaga pendidikan dan universitas mewajibkan dokumen tersebut harus diterjemahkan penerjemah tersumpah supaya mempunyai kekuatan hukum.
Selain itu, ada juga beberapa negara mengharuskan pelajar untuk menerjemahkan dokumen akademik agar bisa melakukan pendaftaran serta pengajuan visa studi. Jadi untuk Anda yang ingin melanjutkan studi di negara lain sebaiknya segera cari jasa penerjemah agar dokumen-dokumen persyaratan bisa segera diterjemahkan.
Mengurus Dokumen Perdagangan Internasional
Ada beberapa dokumen yang sangat dibutuhkan dalam dunia perdagangan dan bisnis internasional. Contoh dokumen yang umumnya dibutuhkan adalah surat pengiriman, invoice dan surat kontrak. Dokumen-dokumen ini kalau akan digunakan untuk kebutuhan ekspor impor barang sebaiknya diterjemahkan dulu.
Kalau dokumen sudah diterjemahkan ke bahasa lain secara resmi maka proses pengurusan administrasi dan perizinan di kedua negara akan menjadi lebih cepat dan lancar. Selain itu, dokumen terjemahan juga dapat dimanfaatkan saat pengadilan di negara lain.
Mengajukan Hak Kekayaan Intelektual
Saat Anda ingin mengajukan hak cipta, hak paten atau merk dagang sangat memerlukan dokumen yang menggunakan bahasa asing. Anda tidak bisa menerjemahkan dokumen secara mandiri karena untuk mengurus pengajuan tersebut harus memakai dokumen terjemahan yang resmi.
Dokumen seperti ini hanya bisa didapatkan ketika Anda meminta jasa penerjemah untuk menerjemahkan semua dokumen yang dibutuhkan. Kalau dokumen sudah diterjemahkan maka sudah memenuhi peraturan dan standar legal dan bisa dipakai untuk proses pengajuan hak kekayaan intelektual di instansi bersangkutan baik di Indonesia maupun di luar negeri.
Mengurus Lisensi Profesi dan Sertifikasi Internasional
Untuk mendapatkan lisensi profesi, sertifikat internasional atau surat izin usaha di negara asing sering sekali memerlukan dokumen terjemahan. Ada banyak negara yang mengharuskan dokumen seperti ini harus dilampirkan karena dokumen yang belum diterjemahkan tidak mempunyai kekuatan hukum.
Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan pembuatan sertifikat atau lisensi harus benar-benar diterjemahkan secara teliti dan benar oleh jasa penerjemah yang sudah ahli dan memiliki surat izin. Hasil terjemahan dari jasa ini akan diakui sebagai syarat dan juga dapat menjadi bukti legal.
Bagaimana Cara Memilih Jasa Penerjemah Tersumpah dengan Benar?
Ketika Anda berada di situasi-situasi seperti di atas tadi maka Anda harus cepat-cepat mencari jasa penerjemah. Ketika mencari atau memilih jasa penerjemah sebaiknya ikuti beberapa langkah berikut ini.
Memastikan Legalitas Jasa Penerjemah
Langkah yang pertama yaitu harus memastikan jasa penerjemah sudah mempunyai izin resmi dari instansi atau lembaga yang berwenang. Jasa yang legal atau resmi biasanya sudah terdaftar dan mengantongi surat izin dari Kemenkumham atau Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Biasanya jasa yang sudah resmi akan langsung menunjukkan lisensi atau surat izin yang mereka miliki ketika ada klien yang menghubunginya.
Memeriksa Pengalaman yang Dimiliki
Setelah memastikan legalitas jasa penerjemah, selanjutnya Anda harus memeriksa pengalaman yang sudah dimiliki jasa penerjemah. Anda harus mencari tahu sudah berapa lama jasa penerjemah beroperasi dan cari tahu juga bidang yang mereka kuasai. Pastikan jasa yang dipilih sudah mempunyai banyak pengalaman dan minimal memiliki keahlian di bidang tertentu, contohnya bidang hukum atau medis.
Mengecek Kemampuan Bahasa
Ketika memilih penerjemah disarankan untuk mengecek kemampuan bahasa yang mereka miliki. Anda harus mencari tahu seberapa bagus penguasaan bahasa sumber dan target yang dimiliki oleh penerjemah. Kemampuan seperti ini harus dicek karena sangat mempengaruhi kualitas hasil terjemahan.
Mengecek Harga
Kalau sudah menemukan jasa yang berpengalaman, berizin dan mempunyai kemampuan yang bagus maka selanjutnya tinggal mengecek tarif atau harga jasa penerjemah. Biasanya tarif jasa ini bervariasi tergantung dari bidang keahlian, reputasi penerjemah dan juga tingkat kesulitan dokumen yang diterjemahkan. Kalau ingin hasil terjemahannya bagus sebaiknya jangan memilih penerjemah tersumpah yang tarifnya murah karena jasa yang tarifnya murah biasanya kemampuannya tidak bagus.